紀檢監察信訪舉報工作是紀檢監察機關密切聯系群眾的橋梁和紐帶,是黨風廉政建設和反腐敗斗爭的重要基礎性工作。山東省紀委監委以提升信訪舉報工作質效為目標,堅持守正創新、精準施策、系統發力,不斷健全完善受理、辦理、處置、反饋、監督全鏈條制度機制,依規依紀依法處理群眾反映的問題,持續提升信訪舉報工作規范化法治化正規化水平。
優化接收受理機制,高效處理信訪舉報
接收受理是信訪舉報工作的基礎,是群眾監督轉化為紀檢監察監督的重要環節。山東省紀委監委牢牢把握服務監督執紀執法這一主線,持續在把好第一道程序、第一個關口上用功發力,有效夯實信訪舉報工作“基本盤”。
強化樞紐功能快速分轉。依托省紀委監委信訪舉報受理分辦中心,對接到的電話舉報當天研判、當天分辦;對受理的信訪件全要素錄入掃描、當日分流轉辦,市縣紀委監委當日可接收、打印掃描件,快速納入處置程序,處理時間大幅縮短。通過提高工作效率,讓信訪件當日轉到縣(市、區)一級紀委監委,大幅壓縮群眾等待時間。
“跨前一步”甄別研判。山東省紀委監委建立健全信訪舉報集體研判和信訪室、案件監督管理室、承辦部門三方協同機制,強化關聯比對、分析研判,剔除明顯無實質內容和重復的檢舉控告,精準甄別篩選問題線索,并按緊急件、重點件、一般件分類標注,既防止標準過嚴造成問題線索流失,又通過精準研判有效減輕后端處置壓力,切實履行初步篩選的職責。
智能輔助規范摘錄。信訪舉報信息要素的規范錄入關系到后續處置是否精準有效。山東省紀委監委信訪室開發智能填錄摘報工具,全息識別信訪舉報件,自動填錄舉報人信息、被舉報人信息、舉報問題類別等信訪舉報基本信息,精準摘報舉報事項和問題,確保“信不漏人、事不漏項”,摘報錄入質效明顯提升。
完善分類辦理機制,有力推動解決問題
嚴格按程序和時限辦理檢舉控告,是正確行使監督執紀執法權、高質高效辦理檢舉控告的重要保證。山東省紀委監委聚焦關鍵環節,健全分類辦理機制,不斷提升檢舉控告處置質效,推動群眾反映的問題得到及時解決。
建立初次舉報限期辦結機制。山東省紀委監委制定關于加強紀檢監察初次舉報辦理工作的意見,對接收受理、分辦處置、答復反饋、核查審理等方面作出全鏈條規范,嚴格限期辦結,壓實首辦責任。針對初次舉報辦理質效不高的地區,建立“重點督導縣”制度,省縣直通,每月檢查按期辦結等內容,點對點向縣(市、區)紀委監委主要負責人反饋超期未結等情況,精準傳導壓力,推動辦理責任落實。
建立重復舉報常態化辦理機制。全面總結近年來重復舉報專項治理行動經驗做法,研究制定關于加強紀檢監察重復舉報辦理工作的意見,將重復舉報從集中治理向常態長效辦理轉變,做到隨發生隨解決。省紀委監委信訪室規范工作臺賬,明確重復舉報辦理范圍、程序、方式,設定9項評價指標,每月調度、每季度通報,推動重復舉報辦理工作走深走實。2024年以來,全省紀檢監察機關共辦理重復舉報2506件,已辦結1750件,新增立案304件413人。
建立業務范圍外重點信訪事項聯動處置機制。立足“監督的再監督”職責定位,聚焦涉及較大群體利益、可能影響社會安全穩定等8類情況,篩選業務范圍外重點信訪事項,構建“信訪室+派駐紀檢監察組+職能部門”聯動處置模式,推動職能部門解決群眾合理合法訴求。持續跟蹤辦理情況,循線深挖細查信訪事項背后的責任、腐敗、作風問題,一經發現及時核查處置。2024年以來,山東省紀委監委共聯動處置業務范圍外重點信訪事項985件,推動解決群眾合理合法訴求271個。
規范處置反饋機制,主動回應群眾關切
民有所呼、我有所應。山東省紀委監委建立多種處置反饋機制,不斷提高受理處置工作透明度,主動反饋處理情況,有效維護群眾監督權利。
建立實名舉報見面反饋機制。針對實名舉報,山東省各級紀檢監察機關實施核查前、核查中、核查后“三見面”反饋機制,引導群眾依法有序反映問題,讓群眾切實感受到事情有人管、利益有人護。核查前聽取訴求,詳細了解舉報動機、利益訴求,做好政策解釋,引導合理預期,防止因信息不對稱出現“你核你的、我訪我的”情況;核查中認真溝通,告知辦理方式和工作進展,讓群眾心里有底、打消疑慮;核查結束后及時反饋,對舉報問題一一回應,查無實據的做好解釋說明,爭取舉報人理解支持。
推行匿名舉報“陽光反饋”機制。對匿名信訪舉報,核查結束后,以適當形式公示反映主要問題、核查結論、核查組聯系方式等,主動接受群眾監督。如,濟南市章丘區紀委監委推行“陽光問信”,針對信訪舉報中反映的涉及群眾利益的問題,召開現場反饋會,邀請群眾代表聽取信訪問題答復,積極回應群眾關切。
建立信息化督促機制。依托檢舉舉報平臺,將制度規定嵌入流程設計,細化承辦部門向信訪舉報部門反饋辦理信息的具體要求,對于超期未反饋、反饋質量不高等情況進行預警提醒,有針對性地督促整改,增強制度執行剛性。今年以來,全省各級承辦部門整體處置反饋率達到80%以上,其中省本級達到100%。
健全監督檢查機制,切實守牢質量生命線
督促檢查是壓實信訪舉報處理責任、解決突出問題的有力抓手。山東省紀委監委不斷優化信訪舉報監督機制并加強監督檢查,有效壓實各級各部門工作責任。
建立常態化程序性檢查機制。制定檢舉舉報平臺閉環運行管理辦法,依托自主開發的大數據子平臺自動檢查、質效管控、監督預警三大模塊,設置受理辦理、分流轉辦、處置反饋等環節22項內容78項指標,每季度對中央紀委國家監委轉送件、全省各級自收件辦理情況進行線上檢查,一鍵生成監督檢查臺賬、匯總表和監督檢查分析報告,檢查結果反饋責任單位整改。今年以來,已檢查信訪舉報16372件次,督促整改問題2317個。
建立辦理質量集中評查機制。山東省紀委監委將初次舉報查否件、未立案件、辦結后反復舉報件納入質量評查體系,抽調信訪舉報、案件監督管理、案件審理等部門骨干力量組成聯合檢查組,赴16個地市開展實地檢查。評查重點緊盯事實證據、定性處理、程序手續等環節,逐件逐項細致評查,涵蓋各市紀委監委“市管件”、派駐機構“市直件”、縣鄉紀檢監察機關“基層件”,對發現的問題建立清單反饋承辦單位,指導市縣紀檢監察機關認真整改落實。今年以來,已評查檢舉控告504件,查糾問題372個。
建立辦理質效類問題通報督查機制。山東省紀委監委信訪室對群眾反映的基層信訪舉報辦理質效類問題,每月通報相關市紀委監委,督促報送辦理情況。對各市紀委監委反饋群眾舉報不屬實的信訪件,省紀委監委信訪室以不低于30%的比例進行抽查;對抽查發現舉報屬實的掛賬督辦、銷號管理。